Facilitair & Hospitality Medewerker | Alliance

Ben jij op zoek naar een rol die gastvrijheid, facilitaire dienstverlening en operationele coördinatie bij elkaar brengt? Jij vult je dagen met diverse werkzaamheden, waarbij je een centrale rol binnen de organisatie hebt. Zie jij dit als een leuke uitdaging? Lees dan verder!

Als facility en hospitality medewerker bij Alliance Healthcare in Veghel ben jij hét visitekaartje van de organisatie. Je zorgt ervoor dat iedere gast, bezoeker en leverancier zich direct welkom voelt. Samen met een informeel, professioneel en enthousiast team zorg je ervoor dat alles op locatie tot in de puntjes is geregeld.

Je maakt deel uit van het facilitaire team en hebt een afwisselende rol binnen de receptie, Servicedesk en postkamer. Tijdens je onboarding leer je de verschillende werkzaamheden en processen kennen en ontwikkel je je stap voor stap tot een zelfstandige facilitair en hospitality medewerker.

Verder ga je aan de slag met:

• Je zorgt voor een warm, professioneel en gastvrij ontvangst van gasten, bezoekers en leveranciers;

• Je voert allround receptiewerkzaamheden uit, zoals het uitgeven van bezoekerspassen, beantwoorden van telefoontjes en verwerken van inkomende e-mail;

• Je behandelt en registreert Servicedeskvragen en storingen in de verschillende systemen en volgt deze op tot ze zijn afgehandeld;

• Je verwerkt, sorteert en distribueert binnenkomende en uitgaande post en pakketten voor de verschillende entiteiten binnen de organisatie;

• Je beheert de algemene ruimtes en zorgt ervoor dat de ontvangstruimte en vergaderruimtes altijd representatief, netjes en volledig klaarstaan;

• Je houdt voorraden van kantoorbenodigdheden bij en voert lichte administratieve werkzaamheden uit, zoals het bestellen van bloemen;

• Je ondersteunt bij evenementen, vergaderingen en diverse facilitaire werkzaamheden en zorgt ervoor dat alles goed geregeld is;

• Je leert werken met de verschillende systemen en volgt hierbij de geldende werkinstructies en serviceafspraken;

• Je stemt werkzaamheden af met collega’s, de teamcoördinator en verschillende belangrijke stakeholders;

• Je ziet wat er nodig is, pakt werkzaamheden zelfstandig op en ontwikkelt je stap voor stap in het zelfstandig uitvoeren van de dagelijkse werkzaamheden.

We zoeken een collega voor 32 uur, de dagen zijn in overleg. Je komt te werken in een team van 4 medewerkers, die met elkaar streven naar het beste resultaat. Je past goed in het team als je makkelijk contact maakt met mensen, en energie haalt uit ondersteunende werkzaamheden. Daarnaast krijg je de ruimte om mee te denken aan procesverbetering, digitalisering en kwaliteitsontwikkeling met als uitgangspunt het versterken van de gastbeleving.

HEYDAY biedt jou:

Een zelfstandige functie in een ambitieuze en dynamische organisatie. Je krijgt de ruimte om te ondernemen en creatief te zijn. Daarnaast ga je samenwerken met onwijs leuke en toegankelijke collega's. Én naast een heleboel werkplezier, bieden wij een mooi pakket aan arbeidsvoorwaarden. Bij ons kun je rekenen op:

• Startsalaris van € 2650 tot maximaal € 2800 bruto per maand op basis van 40 uur per week. Je wordt ingeschaald op basis van de ervaring die je meebrengt. De salarisschaal loopt door tot maximaal € 3189.- bruto per maand;

• Contract voor 32 uur per week;

• Reiskostenvergoeding in de vorm van kilometervergoeding of een OV-Chipkaart;

• Een aantrekkelijke pensioenregeling en de mogelijkheid om deel te nemen aan diverse collectiviteitsverzekeringen;

• 25 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband;

• 8% vakantiegeld;

• Sportvoordeel: gemiddeld 40% korting op een sportabonnement naar keuze.

Voor een vlotte start bij HEYDAY bieden wij jou een persoonlijk inwerktraject en digitale ondersteuning. Tijdens een inspirerende onboardingsdag leer je de organisatie én je nieuwe collega’s kennen.

Jij weet als geen ander hoe je gastvrijheid naar een hoger niveau kunt tillen, daarnaast werk je proactief en servicegericht. Je bent zichtbaar aanwezig en maakt gemakkelijk contact met collega’s en bezoekers. Daarnaast ben je flexibel in staat om snel te schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten.

Verder neem je mee:

• MBO werk en denkniveau;

• Ervaring in een soortgelijke functie, zoals hospitality medewerker, receptionist(e) of host;

• Ervaring met het aanmelden en afhandelen van facilitaire meldingen is een pre;

• Je beschikt over digitale vaardigheden en maakt nieuwe systemen snel eigen;

Voor deze procedure is het overhandigen van een VOG verplicht.

Wie zijn wij?

HEYDAY is de drijvende kracht achter het sterke facilitaire fundament van onze opdrachtgevers. Sinds 2002 leveren we maatwerk – van single services tot integrale uitbesteding – voor zowel grote, landelijke bedrijven als het MKB.

Wij geloven in de kracht van onze vakmensen: bevlogen professionals met een uniek karakter, eigen expertise en diverse achtergronden. Door intensieve samenwerking bundelen we altijd de juiste kennis en ervaring, waardoor we de beste oplossingen realiseren en bijdragen aan de groei van onze klanten. Als specialist bij HEYDAY ben jij de drijvende kracht achter een sterk facilitair fundament bij onze opdrachtgevers, waarbij je met een proactieve houding, organisatiekracht en ondernemerschap impact maakt. Jouw lef en talent worden ondersteund door ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, een veilige werkomgeving en de menselijkheid, kennis en kwaliteit die je nodig hebt om optimaal te presteren.

Bekijk hier onze officetour.

HEYDAY maakt deel uit van Draaijer Heyday: de drijvende kracht achter het sterke facilitaire fundament van onze opdrachtgevers. Gedreven door vakmanschap en innovatie bundelen wij de expertise van elf sterke labels tot één krachtige organisatie. Als volledig ecosysteem begeleiden wij onze opdrachtgevers door de complete levenscyclus van hun werkomgeving: van visie- en conceptontwikkeling tot exploitatie, dienstverlening en dagelijkse performance.

Draaijer Heyday focust zich op gelijkheid, objectiviteit en anti-discriminatie bij het selectieproces. Dit dragen wij ook uit richting onze partners. Daarnaast lopen er diverse initiatieven en projecten op het gebied van diversiteit, inclusiviteit, duurzame inzetbaarheid en sociaal ondernemen. Op deze wijze bevorderen we een inclusieve werkomgeving.

Enthousiast geworden?

Zie jij jezelf regie nemen in deze rol? Aarzel dan niet om te solliciteren. Ik ga graag met je in gesprek voor een nadere kennismaking. Doorlopend vinden de selectiegesprekken plaats. Bij het selecteren van de juiste kandidaat wordt de vacature gesloten.

Heb je nog vragen?

Neem dan contact op met Ylva Wolterman, Recruitment Business Partner voor HEYDAY via ylva.wolterman@heydayfm.nl of bel via 06 15 07 60 56.